公司各医院总经理。
各单位依据情况,可邀请优秀的院长,企划及网络人才共同参会,具体人员可申报给董事长,经董事长同意批准后可参会。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)各单位负责人述职报告安排:
2012年01月 20 日早8:30开始
8:30 全体参会人员提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候公司述职报告大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
8:40—8:45大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布北京济丰医院管理有限责任公司述职报告大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(公司高层欢迎礼毕)请董事长致《开幕辞》。
9:00大会进行第二项。各医院总经理分别作年终述职报告;首先请XXX医院总经理XXX述职。(主持人领掌)
9:15—10:00请XX医院XXX做述职报告。(主持人领掌)
以下流程略。。。。。。。。
(二)2012突破经营及管理瓶颈主题演讲
2012年01月 20(周五)下午2点开始
具体流程略。。。。。。。。
(三)表彰大会时间安排
2012年01月 20(周五)下午4至6点
请董事长宣读公司《2011年度经营管理先进单位及优秀总经理暨2011年单位及个人述职报告演讲优异者获奖名单》
主持人请获得2011年度经营管理先进单位及优秀总经理上台领奖,同时请董事长为其颁发荣誉证书及奖品,优秀总经理与董事长合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请优秀总经理代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
主持人请获得2011年单位及个人述职报告演讲优异者上台领奖,同时请董事长为其颁发荣誉证书及奖品,演讲优异者领奖人与董事长合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请演讲优异者领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
主持人提醒出席年会的领导同志及获得荣誉的领导上台合影留念。(摄影师拍照)
主持人对本次年会做简要总结。宣布年会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
全体与会人员陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
公司董事长到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎董事长的到来。
宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
宴会主持人请董事长到宴会主席台向大家致《祝酒词》。
宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
用餐时段。公司领导可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
21:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲洗浴或KTV地点。
21:30全体人员到达KTV,XX配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司人力资源部杨煜负责通知各子公司、下发《关于做好2011度年终工作总结及年会的通知》。
(二)条幅的制作:提前联系制作述职报告大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“济丰公司2011度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新 情系济丰”、“ 2011年度济丰公司家人答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长XX米、宽80公分)。
(三)报告的收交:杨煜负责收集各医院负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。
(四)发言稿的撰写:起草述职报告大会上董事长专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《济丰家人感谢信》。年会前,与董事长及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(五)物品的采购:提前采购述职报告大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备述职报告大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;具体物品见预算表。
(六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、或KTV负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、参会人员须知
(一)无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经董事长批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,可着休闲装或运动装等;但在述职报告大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位领导在大会、晚宴及休闲KTV场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
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