最新公文请示格式

发布时间:2017-04-23  编辑:pinda 手机版

  一. 请示的含义

  请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

  二. 请示的分类(适用情况)

  (一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

  1.新问题、新情况,无章可循;

  2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

  3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。

  总之,在不知如何是好的情况下使用。

  (二)求批性指示(事务性请示)——请求批准

  1. 请求批准有关规定、方案、规划等;

  2. 请求审批有些项目,指标等;

  3. 请求、批转有关办法,措施。

  总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。

  三. 请示的特点

  1.期复性(双向性)

  发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。

  2.单一性

  一事一文,多事多问

  3.时效性

  应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。

  4.可行性

  请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。

  5.针对性(适用范围)

  四. 请示的写法

  (一)标题

  1.发文机关+事由+文种

  例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》

  2,事由+文中

  例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

  (二)主送机关

  ▲只能有一个

  (三)正文

  1.请示原因

  2.请示事项

  3.结语

  (四)落款

  正文

  1. 请示原因(开头)

  即:“为什么提出请示?”

  要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。

  一般是请示的详写部分。

  如何写好请示理由?

  例如:一家单位申请资金购买电梯

  其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

  理由要合理、充分

  例如:一家单位申请资金盖办公楼。

  “我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。”

  例如:一家单位申请资金疏通排水沟。

  不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。

  例如:申请扩建校舍的请示

  “学生较多,校舍紧张”

  “近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的×××人上升到年2007年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此……”

  理由中可恰当渗入感情

  例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

  “这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决?”

  站在谁的角度来写理由?

  “蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我”

  ——亚里士多德

  理由要站在领导的角度来写

  请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。

  例如:一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。

  思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)

  2.注意事项(主体)

  必须明确、具体

  通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元

  过度

  “先将有关事项报告如下(篇幅较长):”、“因此”、“为此,”(篇幅较长)。

  自然过渡,一般另起一段。

  请示的写法

  3.结语

  妥否(当否),请批示(指示)。

  以上意见妥否(当否),请批示(指示)。

  以上请示请以审批(批准)。

  以上意见是否可行,请以批复。

  “请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。

  五. 写作要求

  1. 一文一事

  2. 一个主送机关

  3. 不能越级请示

  4. 事前请示

  5. 请示事项具体:

  请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。

  6. 注意请示与报告的区别

  区分点 功用 性质 对上级要求

  请示 请求指示批准 请求性公文 必须批复(办件或批件)

  报告 汇报工作、反映情况、提出建议 陈述性公文 一般不需(阅件)

  区分点 行文时间 内容含量 详略处理

  请示 事前 一文一事 详写开头:理由

  报告 事后(阶段性完成之后) 可多事 详写主体:事项

  请示与报告的区别。

  1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性;

  而报告是“汇报工作,反映情况,提出意见或者建议。”

  重点在反应情况上。

  2. 性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。

  3. 行文时间不同。报告是在时间前,事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。

  4. 表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。

  5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当,请指正”;请示多用“以上请示当否,请批复”。

相关推荐

精彩抢先看New  Top

最热文章榜Hot  Top

  • 1组织生活方面存在的问题及整改措施
  • 22016个人政治纪律和政治规矩方面存在的
  • 3个人组织生活方面存在的问题及整改措施
  • 4党员干部落实全面从严治党责任方面存在
  • 5当前落实全面从严治党责任方面存在的问
  • 6个人担当作为方面存在的问题及整改措施
  • 7关于在品德合格方面存在的问题及整改措
  • 82017年春节韵达快递放假时间通知