篇一
1. 活动目的
本次招新活动是为了更好的组织社团活动,为各个社团加入其新鲜血液,使社团在新的力量中变得更加的完善。在满足个人兴趣的同时丰富同学们的课余生活,给予同学们更多的展示舞台。
2. 活动安排
招新时间:9月25日—9月30日
中午11:45—12:301:30—2:00
以及下午第四节课下课之后。
招新地点:校门口第一栋教学楼旁。
招新方式:各招新社团在指定时间指定地点坐台。
各社招新具体时间安排:
25日:军事社、国研社、动漫社、魔术社、礼仪社、羽毛球社
26日:街舞社、摄影社、电影社、军事社、日语社、外语社
27日:街舞社、摄影社、电影社、国研社、礼仪社、羽毛球社
28日:日语社、戏剧社、动漫社、魔术社、设计社、29日:戏剧社、外语社、国研社、历史社、音乐社、吉他社
30日:周易社、历史社、音乐社、吉他社、设计社、推理社
3. 活动宣传
宣传时间:9月13日—9月30日
宣传准备:海报方面由团委书记陈老师支持审查。广播宣传方面由广播站支持。各社制作一大一小两张海报以及一份广播宣传稿,社团部制作“社团之窗”公告栏。
具体宣传方式:
海报宣传:由社团部在第一周公布各社团名称、负责人以及招新具体安排于“社团之窗”的公告栏上。另外各个社团在宣传的第一周制作一张本社的招新大海报(必须包括:社团名称、招新时间、招新地点)竖立在校门口进行宣传,而第二周则是制作一张小海报,统一张贴于海报墙上。
广播宣传:正式招新之前由广播站宣传招新时间、地点等基本情况。此外由各个社团写相关的宣传材料,在中午的广播时间滚动播放。
各社自主宣传:可由各社团组织于各个班级通知招新活动安排,或是准备招新安排的传单张贴于各班教室或是各楼道入口(各社自主安排)。
4. 活动准备
招新之前召开社长会议部署工作。
宣传工作的到位。
各社团招新分工安排。
各社团的招新名单登记表。
各社团招新是用的桌子从画室搬来。
招新时控场人员以及活动记录照相人员的安排。
篇二
新学期开始了,为了扩充社团联合会的力量,同时给广大的新生施展自己的才华和抱负的机会,现在社团联合会进行公开招聘,广纳贤才。具体计划如下:
一、领导小组:
指导老师:东方学院团委书记:
东方学院团社团联合会指导老师:
负责人: 东方学院团社团联合会主席:
东方学院团社团联合会副主席:
二、招新对象:
招新要求:思想品德好,吃苦耐劳,责任心强,具有一定创新能力,并有信心处理好学习和工作关系。
招新数量:各部门可根据实际情况自由把握,招新前各部部长将本学期的招新计划上交给社团联合会。
三、招新流程:
招新由报名、行政招新两部分组成.
(一) 报名
形式:社团联合会自主招新。
时间:9月18日之前。
地点:下沙校区。
流程:
1) 招新自荐表600份。
2) 宣传部利用海报、横幅的形式告知社团联合会招新信息。
3) 广播站利用广播形式详细介绍社团联合会各部门的职责。
4) 网络部以PPT形式在各班自修教室作社团联合会的介绍。内容包括社联暑期社会实践,为民工捐赠军训服等大型活动以及各社团的精品活动。
要求:1)宣传形式多样化,形式新颖。
2)广播站在一定时间内进行一定数量的必要宣传。
(二)行政招新(分两部分)
要求:保持面试过程的会场纪律,统一按A、B、C、D四档对自荐人进行评选。
初试部分
时间:9月18日下午13:00至16:00
地点:待定,借用4个120座左右的多媒体面试教室
流程及注意事项:
1) 以社团联合会的名义,以班级为单位向各专业辅导员发布招新具体时间、地点及有关事项的通知
2) 在收表阶段分门别类地整理各部门的招新情况,以利于后续工作的持续进行。考虑到外联、办公室、人力资源等部门的报名人数会较多,应多分配些名额。
3) 前两个小时用于面试记录,后一个小时留做整理筛选复试名单。
4) 参加复试名额分配:办公室(人力资源)、外联部各40名,宣传(网络)部、考评(财务)部各30名。
5) 网络部制作好面试时的温馨提示及各部门的工作职责以PPT形似在多媒体上放映。
6) 工作人员的安排:鉴于办公室(人力资源)和外联部报名人数较多,每个面试教室安排6名工作人员,分三组同时进行招新。宣传(网络)部和考评(财务)部,每个面试教室安排4名工作人员,分两组同时进行招新。
7) 待面试人员安排:允许进入面试教室,但必须与面试处保持两排空座位的间距。
8) 整理筛选:A档者直接进入复试,B档者在复试名额多余的情况下酌情进入复试。若A档人数多于复试名额,则全部进入复试。
复试部分
时间:9月18日晚上18:00至19:30
地点:同初试地点
流程及注意事项:
1) 前一个小时用于面试记录,后半个小时确定最终新干事名单。
2) 工作人员的安排:同初试安排。
3) 待面试人员安排:统一在面试教室外等候面试,面试教室内只留有工作人员和被面试人。
4) 整理筛选:新干事名额按各部部长上交的招新计划上的招新名额确定。
四、后续管理
(一)精简部门
1)为便于社团联合会下沙区的管理,原来的7个部门合并后减至四个。
2)四部门如下:办公室、组织部、外联部、宣传部。
3)四部门的职责:
办公室由原办公室和财务部组成,负责活动策划,工作安排,档案整理和财务管理等;
组织部由原考评部和人力资源部组成,负责社团考评,社团联系,活动现场的安排和人员调配等;
外联部负责活动赞助费用的筹集,联系媒体和赞助商等工作;
宣传部由原宣传部,网络部和新闻中心组成,负责宣传板报制作,处理和挂放,社团联合会网站的维护和各项活动的记录等。
(二)建立考核和定期汇报制度
1)建立一套完整的干部考核和定期汇报制度。
2)定期向社团联合会总部反映和汇报近期概况,克服两地开展社团活动联系不够的困难,加强管理和联系,促进社团联合会大发展!