宣传部的工作计划-学生会工作计划_学生会工作计划

发布时间:2017-09-11  编辑:admin 手机版

以促进化工协会发展为方针,把宣传部作为化工协会的门面,建立化工协会在外界的形象面貌,让宣传部充分发挥发起者和气氛渲染者的作用,让宣传部成员协同策划,共同提高。
一、近期活动安排:
1、篮球赛:与网络部副部长李鸿周一起安排参赛人员进行磨合练习,同时调动其他成员作为拉拉队公开比赛。
2、辩论赛:查找相关资料,有条理的把观点罗列出来,同时与其它人员讨论,汲取大家的意见。
3、文娱周:在内部调动成员的积极性,让大家充分展现自己的才能,使成员之间有更深的了解。
4、大型户外活动:在活动中起带头作用,让部门成员利用此次活动和其他部门成员相互交流,相互了解,提高自己的交际能力。
5、无机化学大赛::鼓励部门成员积极参加,把此次大赛作为宣传的重点。
二、内部活动安排:
现为加强宣传部内部成员的相互交流,为让本部门工作顺利进行,避免成员因缺乏交流以至因无聊而流失,可在内部举行以下活动:
1、户外活动:到株洲的公园和景点【时间与大家协商】
2、内部组织聚餐:【可aa制与大家协商】
3、本部门与其它部门联合举办文艺活动:调动大家的积极性【可出一些智力游戏,拉歌赛……】
4、与其它部门联合举办游戏活动:例如俩人同行活动,根据得分可给予一定的奖励 ,这可加强内部的团结合作精神。
5、本部门开会时,可安排一个成员表演节目。
三、 完善本部门管理制度及工作的透明化
1、奖罚分明:本部门所有成员在工作中表现突出累计达到一个饱和值应予以嘉奖,这也是对其工作认真及工作效率的肯定。如果在工作中不配合或阻挠工作的正常进行予以记过并写检讨。
2、会议、活动严格考核:部门成员应履行会议、活动必到,不早退,做好会议记录及活动总结
3、工作效率:部门成员在工作中一定要做到‘及时’、‘到位’、‘效果’,因为宣传部是一个有其特殊性,重要性的关键部门。
4、加强宣传力度:积极配合好协会的日常活动及会议的海报宣传,同时做好协会所举办的大型活动及赛事的展板宣传。比如:无机化学大赛,有机化学大赛,化工知识抢答赛等,同时积极和兄弟协会建立友好的合作关系,为协会的以后工作的开展打下坚实的基础。扩大协会在学院及社会的知名度。
随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划
现将工作计划表述如下:
(一)对内建设
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。

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