客户 晚会
尊敬的客户您好!
非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动,我们将以饱满的热情. 尽心尽责为您办好本次特定服务。本着我司对演出行业的多年经验与对事业的执着追求,力求将活动创办成具有时代性和创新型的公关商务活动, 将为您设计出高品味的文艺表演。借助娱乐平台建立贵司良好的客户关系,加强企业的公关建设,树立企业良好的外在形象,增强企业团队凝聚力,促进企业健康和谐发展。
一年一度的春节即将来临;贵司经过顽强的拼搏发展,在取得丰收喜悦的时刻,为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力与协助。此时;我们欢聚一堂,载歌载舞、举杯同庆。此刻;我们畅所寓言,加强彼此之间的沟通与交流,促进彼此之间的了解与信任,架起一座友谊的桥梁。
为了将本场晚会活动办得更佳出色,我们跟据活动的性质、特点及公司举行此场活动的目的,以 “客户答谢会”为主题思想,并围绕这一主题展开本次活动策划。在活动总体表现上突出 “喜庆、欢乐、热情” 的气氛。在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性,展示贵司独有的企业精神,彰显贵司独特的企业文化。
一.活动主题;《新高度、新起点》
二.活动内容;
客户答谢宴会,文艺演出,抽奖活动等内容;
三.活动时间;
2009年12月18日
四.活动地点
深圳xx大酒店宴会厅
五. 活动方案;
前期准备;
请帖的准备; 请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知, 同时也要作好对潜在客户的邀请, 并确认来否回执.
场地选择:贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施:包括、舞台、灯光、音响,配电设施,还有所需租用时间等。
c休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等,贵司可根据所需数量统一采购
活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备,购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意. 还可起到宣传作用和品牌效应。
礼仪鲜花:为了能够体现晚会的隆重,喜庆、热情,到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花,具体数量按实际人数订购,演讲台可摆放一束台花,妆点舞台视觉美感。
互动道具:为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。我们免费为您提供互动道具口哨30支,荧光棒200支,手拍10个,高级礼花炮10支。
舞台布置:可根据场地舞台大小,为您设计制作舞台背景,(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)可编织一条汽球环绕舞台背景周围,灯笼, 色带等具体安排请参阅舞台效果图。
音响灯光:场地舞台如有灯光,音响需要提前调试,准备,没有灯光音响或设备不够完善,请提前与我们联系,我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。
i抽奖箱:在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供,如酒店没有,我司可免费提供,请提前与我们联系。奖卷设计可印上数字编码,分为正、副券,正券提前放入抽奖箱内
在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾, 帮嘉宾配戴胸花, 在酒店大堂入门左侧可设一签到台, 记录到会嘉宾人员名单.
可在酒店大堂设多块;高1.8x宽2m的展览牌, 展示主办单位成长中的光辉历程, 可起到一定的广告宣传作用
可在酒店大门挂一横幅或设一拱门, 印上主办单位活动主题标语
现场布置; 可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场
活动流程安排:
准备工作
a、 贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认;
b、 需在活动前三小时完成所有准备工作;
c、 在演出前二小时我司演员需全部到场,化妆,试音等,确保晚会顺利进行;
d、在演出的前一天,贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认.
晚会流程
1礼仪小姐就位,准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾,同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位;领导及嘉宾入场,礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花,并引主要领导及嘉宾入席,音响播放迎宾曲。
2 晚会开始:晚会主持人开场白,介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告,主持活动全过程.
3 贵司董事长或总经理致辞;总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;(请备写总经理 致辞演讲稿)同时点放礼花炮。
4客户代表致词; 选出重要客户代表发表感言, 需提前通知对方作准备
5文艺表演;()
1、活动的目的和意义
最近因为天气的原因,很多的病毒都会找到我们,而且据调查病毒的寻找对象主要是我们青少年,相反老年人确实处在安全区为了我们有一个好的身体来抵抗病毒的抗扰,我觉得我们应该锻炼我们的身体。作为学生的我们应该多做体育锻炼
2、 活动的时间
2009年11月07日——11月30日
3、 活动项目
(1) 绑腿跑
绑腿跑主要是7人参加,4男3女用绳子绑着走100米。
(2) 运乒乓球
由6人组合倒退着运乒乓球,3个男生和3个女生组合
(3)、拔河比赛
男生队和女生队拔,男生一个女生两个
(4)、运气球
4、 活动目的、意义和目标
曾加我班的团结力和增强我们的体力,也为了能让我们记住美好的大学生活。
5、 活动负责人及主要参与者:参与者08高职计算机<1>全体同学。主要负责人08高职计算机<1>班的全体班干。
6、活动分组安排:
第一组:由班长带队(金家正)
第二组:由学习委员带队(李春会)
第三组:由体育委员带队(王万发)
第四组:由文艺委员带队(罗国芬)
第五组:由组织委员带队(罗雪琴)
第六组:由团支书带队(杜阳华)
注:每队6人,所有活动按用时多少计分。
7、 奖励办法:
第一名:奖金60元
第二名:奖金40元
第三名:奖金20元
其余参赛队都有鼓励奖
8、 金费预算:
奖金120元+绳子40元+兵乓球10元+气球20元+其它50元=240元
9、金费出纳:生活委员(蒋泽玉)
10、不参与的同学为裁判组
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