2012年学院团委学生会纪检部招新总结

2012年学院团委学生会纪检部招新总结
医药信息工程学院团委学生会招新工作在9月7日开始，分为前期宣传和招新面试，于9月20日晚完成招新工作。
在招新前期宣传工作中，我们部门参与了统一行动的派凉茶活动，在12号进行洗楼派表宣传，总的来说，这两个宣传活动收到的效果还是挺好的，在洗楼派表当晚，我的感觉就是那些师妹对团委学生会都是比较感兴趣的，但是大家对团委学生会都是不了解，我们三个部长详细地介绍我们团委学生会，并留下联系方式供他们咨询。新生觉得我们的报名表设计得不好，部门介绍太过于官方了，我们也有同感，我觉得部门介绍应该由每个部门去准备，用一些通俗易懂的文字去介绍或许效果比较好。
在9月15号下午，我们学院举行了团建交流会，作为策划部之一，我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后，我们部门和实践部一起商讨后，起草了一份策划书，然后根据实际情况不断修改，特别在安排代表出场顺序的方面，我们进行多次的修改，保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划，看上去好像很简单，其实不然，要考虑的方面很多，尽量要考虑全面，尽量不要有漏洞。到了会议开始时，我们发现问题出现了，有个课室的电脑用不了电子书，我们不得不换教室，因为课室安排已经发出去了，临时改课室会出现混乱，所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少，安排可能不是很好，开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么，责任到位。
9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排，我们9：00在二饭开会讨论整个面试的流程，到11：00左右我们基本完成活动的策划，我回到宿舍将策划书做成文档，到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听，因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁（只是写某部门派一名部长），到了面试时，签到一片混乱，当时觉得不知道如何去做，后来只能按小队排队在找表，这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时，当时安排的流动工作人员不够，因为当时写策划书没有写到是具体是谁，一时间不知道怎么安排，只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员，在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动，我发现自己的策划能力真的不是很好，没有充分安排好，我们几个部长也没有充分合作起来，导致了面试场面一片混乱，影响了我们团委学生会的形象。回去后，我反省自己在整场活动做的事，觉得自己想的还是不是很全面。
在两场的面试中发现，来面试的新生都是热情比较高，第一轮到我们部门面试的人不是很多，大概7个左右，基于这个原因，我们第一轮面试主要肯他们的态度和礼貌是否符合我们的要求，工作能力在这轮面试没有涉及，因为我们觉得礼貌和态度是很重要的。一轮面试过后，经技术部和生活部的介绍，进入我们部门第二轮面试的有15名。因为有很多面试者我们见过，我们第二轮面试的内容比较广，包括全面认识面试者的态度，以及重点考察面试者是否适合成为我们部门的一员，面试内容有切合我们部门工作内容的情景模拟。已经过第二轮面试，我们一共招收了6名理事，推荐了两名面试者分别去了女生部和生活部。感觉这八位面试者都很优秀，符合我们的用人标准，各有各的特点。
经过这次的招新活动，我们发现我们的工作有很多的不足，我们会在今后的工作中吸取教训，做到最好。