2011-2012年第一学期外联部工作总结

2011-2012年第一学期外联部工作总结
2011年即将结束，在这一学期，我外联部全体成员积极投入工作当中，尽职尽责，完成了本学期的工作。现总结如下：
一、为系部积累资金，支持各部活动。
本学期部建立了系部资金流转规程。
1、资金来源
① 外联部通过各种正常渠道所得的资金
② 学生会的正常收入
2、用途
① 支付学生会各种活动所需的紧急物品
② 对优秀学生干部的奖励
3、资金运行
① 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录，并向老师，主席汇报且由主席签字。
② 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单，经外联审核，同意后，上交老师，主席，经老师、主席审核批准后，由外联统一购买。
③ 在物品购买过程中由学干部派人监督，并开票据作为证明，并由老师、主席核对并签字。
④ 票据统一由外联保管。
⑤ 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上，进行公布。
4、资金管理
① 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。
② 未经外宣审核，老师、主席同意，任何人不得动用资金。
③ 学干部负责定期对资金流转进行检查
④ 各部如对资金流转有异议，把申请交由学干部后，由学干部进行检查并公布。
本学期我部主要经费来源
1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末，我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡，共计260元。在这过程当中，我们认为，首先需要大胆的学会与人交流，要善于宣传自己，学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中，我们应该拓宽面，不仅仅面向本系部，还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系，获得首个代理权，建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元，系部2元（或者学生4，系部3）。这一方面可以让同学们挣些钱，另一方面可以更好的增加系部收入。
2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中，有几个问题。第一，是报告厅的申请问题，在这一方面，我们应该把握时机，在新生十一放假回来的这一时间，先与系部老师打招呼，经老师批准后，在以新生教育或其他名义申请。第二，是人数问题，在这一方面我们应积极与老师、主席交流，选择大部分班没有课的时间，通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中，我们应该保护系部和老师，不能让太多的人知道这件事。
3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起，各部配合，每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如：⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录，交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为，外联只要能挣到钱，就是自己的成功，没有必要太在意其他人的看法。
2011年—2011年第一学期系部经费一览表
序号资金收入（元）日期备注
1152011年9月6日出售手机卡
2702011年9月15日培训招生
322.52011年9月17日系部卖废品
42152011年10月15日卖手机卡
51.52011年10月20日学习部交款
616.52011年10月21日学生会卖瓶子
75002011年10月26日高自考讲座
812.52011年10月28日学生会卖瓶子
9162011年11月4日学生会卖瓶子
1082011年11月11日学生会卖瓶子
11132011年11月18日学生会卖瓶子
1225.52011年11月25日学生会卖瓶子
资金收入总计915.5
序号资金支出（元）日期备注
142011年10月26日学习部买电池
272011年10月26日学习部打印表格
352011年11月3日秘书处打印表格
437.52011年11月27日趣味运动会花销
5412011年11月27日趣味运动会花销
6122.52011年12月8日学生会茶话会花销
74.52011年12月8日篮球比赛花销
82452011年12月21日系部修彩灯
96.52011年12月22日做邮寄请帖
10552011年12月24日学生会买苹果
资金支出总计528
2011年资金结余：387.5元
通过这一次次的过程，我们认识到做事必须打开思路，敢于创新。必须敢于迈出步伐，大胆去干。还要在活动中学会保护自己，维护系部的名誉。
二、“爱我校园和谐班级”征文比赛
日期：2011年11月3日—18日
参加人员：大一，大二各班同学
作品评选现场
在本学期我们组织了以“爱我校园，和谐班级”为主题的征文比赛。各班级积极投稿，共收集稿件24件。经过评选最终选出7件优秀作品，并推荐到院刊，其中张丽莎，邳丽娇的作品在院刊发表。
评委认真评选
这次比赛不仅提高了我系学生的写作水平，还锻炼了我部大一成员的工作能力。具有一定的积极意义。在本次活动中仍有许多不足：⑴没能充分调动同学们的积极性。我们仍需要做好前期的宣传工作，进入班级宣传、张贴海报宣传等方式。⑵在作品评选中，一些评选细则，仍显不足。因此前期准备十分重要。
三、“活力冬季”为主题的趣味运动会
时间：2011年11月27日
地点：校园文化广场
参加人员：09级各班
运动员入场
在第八届学生会成立之后，我们与生活共同组织了以“活力冬季”为主题的趣味运动会。本次活动以班级为单位，各班出代表参加比赛。
这次活动充分调动了学生的参与热情，提高了班级的凝聚力。同时也锻炼了新一届学生会的组织，应急能力。达到了很好的效果。在紧张，激烈，而又欢乐的氛围中最终电气092班荣获团体第一名。电气093，电气091，电气094，生产091分获二、三名，精神文明奖，齐心协力奖。