2013年社团部工作总结

2013年社团部工作总结
各位学生社团负责人、代表们：
大家好！
院学生委员会社团部（以下简称：社团部）是我院学生委员会的全新部门，从2013年9月成立至今，在学院团委的领导监督下，通过接受院学生委员会以及学院其他老师的指导、建议下，社团部的各项工作已经步入正轨，与全院42个兄弟社团一同成长。经历了一年风雨兼程的洗礼，社团部人的努力终于开出硕果。本部门在工作的第一个学期就获得了院学生委员会“优秀部门”的荣誉称号，还先后有2位部长，4名干事获得院学生委员会学年度“优秀学生干部”、“优秀干事”称号。其中，部长还有幸成为了我院校园主页第一期“东方学子”栏目的入选人。
下面，我谨代表社团部就这一学年来社团部及各学生社团举办的各类活动作一下总结性的回顾：
社团部建设篇：加强自身建设，提高社团管理、服务水平：
社团部现在已经摸索出许多适合本校校情的社团管理方式和方法。社团部的快熟成长离不开学院团委、院学生委员会主席团的关心指导以及各学生社团的大力配合。由于社团部所有工作刚刚起步，管理经验一穷二白。但社团部深知任重道远，压力就是动力。社团部从整理社团资料和组织社团召开社团大会开始，不断地向学院团委、院学生委员会及各兄弟学生社团请教、学习。在这短短一年来，社团部在以下几个方面已经取得了实质性进步，已基本上能为学生社团提供优质，满意的服务。
一.加强制度建设，使学社社团管理有章可循，有规可依：
在团委授意下社团部先后修订了我院XX年版的《广西东方外语职业学院学生社团管理条例》（以下简称管理条例），并根据管理条例制定出了学院《学生社团活动管理细则》、《学生社团活动审批流程》、《学生社团展销会规范》等管理性文件以及学院《学生社团成立申请表》、《学生社团注册登记表》、《学生社团第二课堂活动记录表》、《学生社团活动审批表》、《学生社团活动申请记录表》、《学年度学生社团活动记录表》等学生社团专用表，为规范学生社团活动，提高社团活动的效率和效益打下基础。
二.探索、创新工作方法，适时改革，竭诚为学生社团服务：
(1).社团部每个学期按照院学生委员会的统一部署，做好每个月的办公室值班工作。即时处理学生社团
(2).制作社团负责人通讯录，公布社团部部员的联系方式，建立社团负责人qq群:81756710，搭建社团精英们的常时、即时联系平台；开通社团部公务邮箱dffcshetuan@163.com和社团部新浪博客主页dffcshetuan@sina.com.cn/dffcst，方便了本部门与学生社团间的电子信息传输与社团部公务信息的公示。
(3).社团部根据社团管理工作的实际情况，进行了第一次部门改革：首次将部门划分为三个工作处：常务处、秘书处、外务处，分别负责处理社团部本部门、校内社团联络、校外社团联络的工作。这样有利于既提高了管理效率，又明确了社团部内的分工合作。实践证明，这一改革尝试是有效而值得的。社团部将会在保持原有良好的工作方法的基础上，不断地进行改革创新，以便追赶我院众学生社团的发展步伐和兄弟高校社联、社总的管理水平，更好的服务于东方学子。
(4)做好每一次社团大会、部门例会、委员例会的会议记录。在组织会议中学习管理，在听取会议中学习合作。
三.召开部门例会，考核部员，择优选拔优秀部员担任部长助理：
社团部会在院学生委员会例会后的第二个晚上召开部门例会，及时向部员传达院团委的工作部署和通知的同时，亦通过会议来对部员进行部分日常考察。2013年春季学期，社团部对所有部员进行了统一考核，择优选拔优秀部员担任部长助理并将其列入院学生委员会“优秀干事”提名。
社团管理篇：
社团部对于我院众社团的管理技能是在这一年来通过不断地学习模仿绕后通过实践检验而获得的。从零起步，本着为东方全体学生社团竭诚服务的信念，一步一个脚印，一路风雨兼程的走来。社团部就慢慢成长了起来。以下是社团部这一年来为社团管理做的主要工作：
(1).从2013年春季学期开始，社团部开始每月定期举行社团代表大会，目的在于及时传达学院团委的各类通知的同时，能加强社团部与众兄弟社团间、学生社团之间、校内学生社团与校外企业商家或其他高校学生社团间的沟通交流，加强团结合作，以期“互知，互融，互进”。
(2).尝试在重大校园活动及社团管理有重大决定前召集众学生社团负责人召开社团见面会（即非正式社团会议），为社团代表大会征集意见。此举已经被众学生社团所接受，并受到大家欢迎。
(3).社团部根据学院团委的指示，努力做好2010—2010学年度社团评优工作，从组织自愿报名、审核材料、筛选社团与相关人员、深入调查核实、制作公示文件到表彰获优社团和相关人员，社团部员们从不敢有一丝丝懈怠，全力以赴做好每一个环节。
(4).积极主动加强与校外社联、社总的联系。邀请其来我校参加或应邀参加其学校的各类活动，加强彼此了解，建立有好关系。
(5).牵头试办了我院有史以来的第一届社团联欢晚会，积极为我校学生社团文化的大集合大展示打好基础，为不久的将来学生社团的大型主题活动做好准备。此届晚虽说成败参半，好评与批评同在，为此社团部有义务吸取教训。但同时，社团部和众社团也从中积攒了很多宝贵的经验和教训：如策划、赞助外联、节目选拔、单位协调、活动动员、节目效果把握等方面，相信往后历届社团联欢晚会会越办越好。
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