实现档案管理的规范化、 标准化和科学化为目标, 把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作。下面是语文迷小编收集的2017干部个人人事档案核查工作情况总结,欢迎大家阅读参考!
【2017干部个人人事档案核查工作情况总结1】
根据市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的安排部署,在市委组织部相关科室的精心指导下,我局自2016年10月以来,高度重视,强化措施,扎实工作,全面核查,有序推进干部人事档案专项审核工作。现将有关情况总结报告如下:
一、基本情况
我局本次核查的人事档案主要包括:科级及以下公务员、局属参公事业单位人员和局属事业单位科级干部的档案。共核查干部人事档案 23 人,包括:公务员14人(正科级干部9人,副科级干部2人,一般干部3人);参公人员3人(其中正科级干部1人,一般干部2人);事业单位科级干部6人。
二、做法和特点
1、认识到位,增强责任意识。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,在干部人事档案专项审核过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重视,强化工作保障。因我局没有从事人事档案管理的专职人员,为做好本次干部人事档案专项审核工作,局党组经研究,从局属3个支部抽调4名党员配合局办公室开展核查工作,并指定办公室专人负责干部档案管理软件的操作和信息的上报。
3、突出重点,严格核实清查。在干部人事档案专项审核中,我们专人前往市人社局档案室,对纳入本次核查范围的每个干部的档案信息进行逐一、认真细致的核查;对所有存在的疑点、问题、缺失进行一一记录;对所有收集上来的归档材料都严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回。截至目前为止,审核干部人事档案23人,已经认定完毕的干部人数23人,形成认定表23 份;无问题的13人,缺少材料需要补充的干部人数10人。
三、存在问题和今后打算
尽管我们在干部人事档案专项审核方面做了一些工作, 取得了一些成效,但仍然存在很多问题。一是档案资料还存 在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大 量心血,付出了努力,但是由于时间久远,或是人事调动,个别干部一些原始的学籍档案下落不明,部分干部一些工资、晋升材料不全,致使部分干部档案仍不完整。二是部分下属事业单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视,个别干部档案长期没有移交至市人社局档案室,个别干部的继续教育、嘉奖情况没有及时归档。
在今后的工作中,我们将本着规范、高效、有序的原则,着手建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料的日常收集及定期归档制度,完善干部档案任前审核制度,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作在规范的基础上,有更新的进步。
【2017干部个人人事档案核查工作情况总结2】
根据自治区党委组织部关于印发《全区干部人事档专项审核实施方案的通知》(内组通字〔2016〕51号)及干部人事档案工作的一系列指示精神,我局系统从2014年12月开始至2017年6月结束,利用6个月的时间对全区系统25个管档单位1150名在职干部人事档案进行了专项审核。现将情况报告如下:
一、专项审核基本情况
(一)管理干部人事档案情况
我局系统共有管档单位25个,其中,局机关1个,参公事业单位1个,其它事业单位23个。本次干部人事档案专项审核共设管档单位25个,管档总数1150份,其中,公务员档案67份,参公事业单位人员档案39份,其它事业单位人员档案1044份。1150份档案中,处级干部档案151份。科级以下及专业技术人员(包含占编工勤人员)999份。
(二)干部人事档案专项审核情况
我局系统应审档案1150份,完成初审和复审1150份,组织认定1150份,较为圆满地完成了审核工作任务。在审核过程中,发现出生时间信息记载不一致的有32人,其中,处级干部3人,事业单位班子成员5人,事业单位其他人员24人。对3名处级干部出生年月有争议的,进行了调查取证并经局党组进行了组织认定,其余29名人员出生时间均按组织认定的时间,本人进行签字确认。组织认定中,按照档案最早形成材料记载出生年月进行认定,这32名人员出生年月不存在人为涂改和造假行为。处级干部吕广轩按照最早出生年月认定,即1955年5月,区局按照其认定的出生时间,于2017年5月下达了退休通知。
二、专项审核工作特点
一是党组领导高度重视,把档案专项审核工作列入年度重点工作常抓不懈。自治区党委组织部关于印发《全区干部人事档专项审核实施方案的通知》下发后,我局党组专门召开会议研究专项审核工作,成立了领导小组,制定审核方案,明确职责分工,责成业务主管部门对各管档单位管理人员进行业务培训。要求各管档单位高度重视档案专项审核工作,并把档案专项审核工作列入年度考核内容。局主要领导和分管领导多次听取工作汇报,并对做好干部人事档案工作提出具体要求。为干部人事档案工作解决办公用房和工作经费,营造了良好的工作环境。
二是加强培训和检查督导,全面落实档案专项审核工作。专项审核领导小组办公室为了做好工作,利用2天时间组织驻盟市13个事业单位、11个直属事业单位36名专(兼)职管档人员进行业务培训,确保管档人员懂政策、精业务。2017年春节前夕,我局档案专项审核办公室组成3个检查指导组对13个盟市事业单位、11个直属事业单位档案专项审核工作进行检查指导,对发现的问题及时进行纠正。2017年5月,档案专项审核工作接近收尾阶段时,我局又组织检查验收组对24个直属事业单位档案专项审核工作进行了验收,现场进行了工作讲评,并在系统内进行了评比,通过行之有效的措施,促进了档案专项审核工作高效顺利发展,较为圆满地完成了专项审核工作。
三是加大经费投入力度,全力保障干部档案管理工作需要。我局党组领导对干部档案管理工作历来高度重视,2014年下半年,投资30万元用于干部人事档案室的改(扩)建和数字化建设,改(扩)建和整修装修了80平方米的档案室,购置了档案密集架和保密柜,配备了计算机、复印件、档案专项审核彩色打印机等档案库房和办公所需设备,局机关干部人事档案数字化建设拟在近期展开。其余25个管档单位均按照档案管理要求进行了基础设施建设,有力地推进了干部人事档案管理工作的顺利开展。
四是建立健全规章制度,全面从严管理干部人事档案。中组部和自治区党委组织部关于从严管理干部档案的通知下发后,我局及时向各单位转发通知,要求严把档案管理的“六关”,做到“六个到位”,不断提升干部档案管理制度化和科学化水平,确保干部档案的真实性、严肃性、规范性。
首先,严把基础关,确保人员设施到位。各管档单位认真落实档案管理“三室”分开和“八防”措施,安排专人管档。建立健全《干部档案材料收集送交制度》、《干部档案查(借)阅制度》等项工作措施,对档案管理人员的职责、档案的查(借)阅、归档、整理、转递等进行了严格的规定。其次,严把“材料关”,确保审核材料整理到位,在档案材料的收集上,力求做到“精、准、全”。坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合,认真做好材料的收集整理工作,在材料的审核甄别上,力求做到“细”、“严”,确保材料真实。第三,严把“认定关”,在档案专项审核中,将“三龄两历一身份”审核作为一项制度,规定凡新提任、录用、调入干部档案,须经人事部门重点对“三龄两历一身份”等信息进行严格的审查。
三、存在的问题及采取的措施
干部人事档案专项审核以来,我局系统各级领导和人事部门对干部人事档案提高了认识,从思想上行动上高度重视干部档案管理工作,极大地提高了干部人事档案管理水平。但是,从长远发展的目标看,还存在一些问题,主要表现在,个别单位对管档工作重视不够,人员更换频繁,造成管档人员业务不熟的现象。
今后将采取以下措施:一是不断完善干部人事档案制度体系。局机关档案室加强对直属事业单位档案管理工作的组织领导,牢固树立依法管理理念,积极适应干部队伍建设和档案管理的新要求,对在专项审核中存在的突出问题和薄弱环节,进一步完善政策规定,规范管理程序,强化制度措施,指导直属事业单位依法依规做好干部人事档案的管理。二是努力培养高素质的档案管理人员队伍。局机关干部人事档案室利用以会代训、定期培训等方式,对所属单位管档人员进行业务培训。各单位选配政治素质高、工作能力强的党员干部从事管档工作,并保持工作相对稳定。三是全力推进干部人事档案数字化建设。局机关在干部人事档案数字化建设先行一步,起到引领示范作用,有条件的单位也积极跟进,为全系统实现干部人事档案数字化建设做贡献。
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