采取集体学习和个人实践相结合等有效方式,把计算机及网络安全保密知识纳入干部职工学习教育的范畴,利用干部职工学习日和日常工作运用,适时开展保密知识学习教育,安排经办人员及时参加县上的培训,进一步增强了计算机及其网络安全保密防范意识。专门明确1名熟悉计算机操作的同志担任网络管理员,负责本单位计算机及其网络的安全维护与管理工作,不定期开展计算机及网络安全检查,发现问题及时纠正,从而有效保证了单位内部计算机网络运行安全。
三、狠抓日常工作中涉密资料规范运行
1.严格公文收发。认真落实日常收发文登记管理、文件借阅传阅管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对办公室、档案室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行定人、定岗、定责、定制度,严防文件丢失、被盗。
2.加强对废旧文件集中清理销毁制度。对拟销毁的文件材料认真清理,报领导批准同意后,指定专人送指定的销毁地点集中销毁,任何人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。
3.严格办理涉密文件。对涉密文件资料《内参选编》的领取接收、发放、传递、阅办和清退等工作确定了一名党员干部专人负责,坚持每一环节都做到登记明确、手续清楚。
4.加大硬件投入提高保密技术装备水平。加大保密硬件设施建设力度,落实保密经费,购置了保险柜、铁皮柜等保密设备,加强了保密要害部位安全工作。
四、完善防范措施,确保网络安全运行
1.配置涉密计算机,加强涉密信息管理。按照县保密办要求,及时确定了2台微机为涉密计算机,单位有关报表、名册在该微机上使用。并在6台计算机上明确“此机上互联网,严禁处理涉密信息”的标识,堵绝了“一机两用”现象。涉密计算机及其信息系统与互联网实行物理隔离,专机专人专用,确保了涉密计算机信息安全。
2.加强上网计算机及网络管理。老干局现有上网计算机6台,设置了统一标识,每个操作人员为各自帐户设置登录密码,全部安装了正版瑞星杀毒软件和ANTIARP防火墙,并进行开机时对病毒监控查杀,应运期间定时升级和杀毒,关闭空闲的系统端口,保证了计算机不被病毒感染和入侵,最大限度地堵塞了泄密漏洞。根据工作需要,制定了《县委老干局计算机网络安全保密制度》和《关于印发文书及档案资料管理使用保密工作制度(试行)的通知》。
3.加强单位上网信息保密审查。对拟公开的工作信息,由局领导依照《保密法》以及其他相关法律、法规和国家规定进行保密审查后上网公开。在公务网上网的文件、信息全部按照上网审核、签字、登记程序发布,严把文件、信息上网关口。
4.加强个人帐户管理。根据县信息中心的通知要求,统一申请了新的G6办公系统登录帐号,专人专用,各负其责,没有多人共用密码的情况。
五、存在的问题和今后工作打算
几年来,县委老干局保密工作取得了较好的成绩,但是也存在一些不足:一是工作人员保密意识仍需要进一步加强;二是保密宣传教育需要坚持经常不断;三是网络信息建设保密工作缺乏系统性制度保障。
今后,我们将按照县保密局文件要求,进一步做好保密工作。一是继续加强宣传教育,增强全局干部职工的保密意识;二是严格管理,推进保密工作的制度化、规范化建设;三是加大资金投入,提高技术防范能力;四是加强保密工作队伍建设,把政治条件好、组织纪律性强,有一定业务能力的同志安排到保密性岗位上来,提高保密工作防泄能力,积极促进保密工作科学发展。
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