电话客服实习报告

发布时间:2017-05-05  编辑:沈舒文 手机版

  热线调度班

  热线调度班由热线电话和压力调度构成。热线每天的工作需要极大的耐心与引导力。全市16万用户每天会产生各种问题,在他们无措不能解决时,着急的心情会让他们态度急切、焦躁。同时随着客户维权意识的提高,拨打热线的用户年龄层也更加广泛。青年人沟通时更加注重规定,年龄较大的用户对细节比较在意,需要更多的耐心去与他们交流沟通。有时遇到突发性的停水,来电的时间段会相对集中,同时客户想要得到确切的供水时间,要反馈给用户真实、及时、有效的信息,与工程部及时沟通,做好不同部门之间的协调配合。

  在热线的工作中,会遇到大概4类客户,在接听这些客户来电是也要选择不同的技巧。4类分为:1、愚顽型客户,面对这些用户要耐心和尽量简单质朴易懂的语言沟通。2、刁钻型的客户:用专业知识和技巧武装自己更让对方满意。3、蛮横型客户:打动他们,必须以理动人。4、冷漠型客户要开门见山,言之有物,准确抓住他们的诉求,针对他们不同的特点,有针对性的应对。

  调度要熟悉整个管网的设施及供水状况,全面掌握各用户用水量的变化规律,每隔一小时询问记录清水池的水位,经常询问各水厂、加压站机组的停开机情况,对八个测压点的压力变化情况要监测、记录、并且调控。同时调度还要负责施工引起的大面积停水通知的发放,调整整个管网的水压和水量工作,要按照供水调度的原则,执行供水章程确保居民用水。

  调度责任重大,培养良好的工作习惯—按照规定时间做好调度指令的记录和重要电话记录以及交接班记录,能够更加完善我们的工作。

  热线调度班的工作与其他部门的转承较多,工作联系及时传达给工程、生产技术部,以便他们可以准确及时的工作(如果遇到特殊情况要立即电话联系工程部等其他部门,后补工作联系单),了解记录接到工作单的人员姓名和工作单的转交时间,责任到人。

  供水营业大厅

  营业大厅与用户面对面的交流,提供五个一样的服务,受理咨询一样热情,生人熟人一样和气,干部群众一样尊重,忙时闲时一样耐心,来早来晚一样接待,还有本地人和外地人一视同仁。

  营业大厅主要负责收费、开据增值税普通发票,及打印相关用户所需的用水信息和一些客户的来电。1、要求熟练掌握日常工作软件的操作。交费系统登陆后根据用户的表号,查找出他是否欠费,以及是否存在违约金,客户预存等业务。2、熟悉水价,解答用户的疑惑,在大厅的实习中,常有客户质疑水表的准确性或者抄表数,但都是因为水价的变动产生的误解,许多客户在平时的生活中不关注相关信息,一直不清楚水费变动或者不清楚阶梯价格。3、掌握一些基础的财务知识,再开发票的过程中,会有用户对3%的增值税不了解,告知用户增值税为价内税,已经包含在水中。

  营业大厅是用户与公司接触较多的地方,环境给人深刻的印象,团队的协作,营造良好的卫生工作环境,会给用户带来更加直观的好感。

  信息中心

  随着信息化的进步与发展,信息技术的广泛使用大大的提高了工作效率和资源共享的可能性,供水系统的使用,使得用户信息可以为各个有权限的部门使用,提高了工作效率,也提高了资源的利用率。

  信息中心对班组人员的专业技术要求较高,对服务器和数据库进行维护,对硬件故障进行快速抢修,系统平台能够7*24小时全天候正常运行。要求服务器及数据库的HA技术指标能够达到AA级。

  信息技术、网络技术推陈出新的频率较快,不断的学习,吸收新的专业知识,掌握前沿的科学技术,提升自己的知识储备是现今成长的必要方式,在实习中我们学习了公司系统软件操作及向营业部支持帮助,用班长教授的知识活学活用,在实践中理解学习。

  微机室

  微机室根据营业部抄表量,按时足额准确录入抄表数据,在录入中要核对校正,对于特殊及异常的数据及时与抄表员联系,保证100%的正确率。

  在实习中用户户名的变更,要严格按照公司的规定,个人用户带房主身份证和购房合同或是房产证复印件前来办理,并且仔细做好记录登记存档。在输入维修票和手工票时,注意二者之间的区别以及对信息的不同要求。

  在工作中认真严谨的工作态度和作风贯彻始终,录入抄表信息时要准确核对户号,本月用水量以及现在的水表吨数,从多方面多角度确保录入信息的准确性,学习相关的业务知识,提升自己的业务水平,贯彻执行公司各项规章制度,服从安排,严格遵守劳动纪律。

  作为一名客服部的新员工,在了解客服部的基本工作后,感受到了责任与信任,增强了对公司规定、服务的了解。为客户提供解决问题的建议方法,更好的为用户服务。快速、准确、有条理的工作效率和工作习惯,团结协作,才能更好的完成工作。

  作为新人,我要积极向前辈们学习、沟通,不能只是简单的等待与重复性的工作,要确定自己的目标,用有效的学习方法,完成目标。在今后的工作中,我会更加认真,努力的工作,以积极向上的心态迎接每一天。


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