2015年档案工作规范化建设自查报告

发布时间:2017-08-27  编辑:cgf 手机版

   篇1:

  我局档案管理工作自2010年晋升为省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核,坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格,切实制定档案整改方案,改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,现档案管理工作已基本完成。对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查,得分为96.5分。现将自查情况报告于后:

  一、机构与组织管理方面

  自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来,我们通过培训专、兼职档案员和职工会议,认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例,提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系,制定了档案管理办法和制度,使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。为完善档案管理工作,我局建立了综合档案室,配备兼职档案员1名。建立了档案管理工作领导小组,由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中,及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导,统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

  二、基础设施方面

  专门建立了综合档案室。面积约15平方米。有档案柜5个,计算机1台,建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十几年的档案资料。

  三、业务建设方面

  在县档案局的帮助、指导下,我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件、标牌。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求,全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了99%。坚持了上年应归档材料,在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务,做到了无积存零散遗失文件。自2002年至2012年止,共形成各类档案资料 7985件、229册。其中:文书档案7985件(永久1325件、长期3997件、短期3163件);其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则,保管期限划分准确,排列编号规范。有库房、柜、格档案存放指引标记。检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记,杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

  四、档案管理员熟悉室藏档案内容,做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查(借)阅及利用效果登记制度,较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

  篇2:

  为使我校档案工作实现规范化管理,近年来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,各处室、专业部密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育,增强全体职工的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使我校的档案工作上了一个新台阶。最近,我们对照《四川省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分93.5分,认为我校档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后,请予考评、验收。

  一、档案管理

  为适应档案工作发展的需要,首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室,由分管领导王勇同志任主任,各处室、专业部负责同志为兼职档案员,并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核,与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中,我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请县档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。

  二、基础设施建设

  根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我们专门安排了3间55平方米的房间为综合档案室库房,另两间为办公室,一间为整理查阅室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购买了密集架,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药若干等。目前,整个档案室做到了设施设备齐全,达到了档案保管保护“八防”要求。

  三、业务建设

  为使我校档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》和《四川省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案,并全部进行了著录,同时,根据学校档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送达县档案局审批,并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上,准确率达99%以上。目前,学校保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

  四、档案信息的开发与利用

  档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时,我们还变被动服务为主动服务,编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料,积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》等,具有一定参考价值。

  在县档案局的具体指导下,在县教育局的正确领导和高度重视下,通过我们专(兼)人员的自身努力,我校档案等级认定工作取得一些成绩,特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新方法,使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。

 

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