一、【年会纲领】
为了父母的微笑,我在努力的路上
二、【年会主题】
XXXXXXXX(每年不同)
三、【操办原则】
怎么让员工、顾客有感觉,就怎么来!(师道、天道的运用)
四、【年会目的】
1、拉动员工:减少员工流失,用活动留住员工;让员工兴奋行动,让更多员工看到跟公司一起干的希望;展示公司未来,让员工家庭更支持员工在公司做;激发员工动力、调动员工积极性,让员工在新年伊始对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
2、拉动顾客:一定要邀请一些我们的大客户来参加年会,在年会的现场让我们的客户感到神圣。感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!让老客户做分享,来打动新客户。
3、拉动其他力量:a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
五、【会场布置】
1、有好的灯光、舞台、音响,能让大家在好的环境下一起就餐。
2、场地悬挂一些关于公司理念的条幅(如公司文化展示、产品、使命、口号)。
3、合理安排会场座位。如:第一排为年度业绩前十名的员工及其家属,第二排为客户和嘉宾,其他区域按部门划分。
4、会场两侧展示公司元老和优秀员工的照片,后方悬挂当年业绩前十名员工照片。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
六、【拟邀嘉宾】
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
七、【岗位安排】
1、专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手。
2、围绕流程进行采购
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
八、【具体流程】
1、全员到签到:安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,如摄影)。
2、客户签到:要佩戴胸花走红地毯,由场外主持人引导签名,红毯两侧主管热烈欢迎嘉宾入场,由场内主持人宣布入场,聚光灯打到客户座位上。此时场内屏幕要播放震撼的画面,同时播放动感的音乐。
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
注:颁奖过程中,获奖者一定要发大红花,越大越好,最好能把脸遮住,呐喊声无限,手拧礼花便宜,不停的放,不要吝啬,让业绩不好的员工敲锣打鼓,让他难受死。给员工发的奖金一定要现金,千万不能打到卡里,那就白发了,大家没感觉!他还得计较自己今年比去年多给了还是少给了。奖金要现场一打一打的给,让员工捧着,接不住了也继续往上放,要的就是那种感觉,震惊全场!让员工明确一点:想要高回报,就要高付出!只要高付出,必有高回报!
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
九、【重点备注】
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台