2017年会晚会策划方案

发布时间:2017-12-01 17:58:11  编辑:林仪 手机版

  2017年会晚会策划书

  一、年会主题

  “同心协力 再创辉煌”

  ——2017年年终总结表彰大会暨2017年迎新年会

  二、年会目的

  1、对2017年公司发展成绩总结,以及制定2017年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(2017年12月22日至2017年1月15日)

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。

  2、年会协调及进展期(2017年1月16日至1月30日)

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(2017年2月1日)

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式开始时间:2017年2月6日下午13:28

  四、年会概况

  活动地点:川味当家酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。

  组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。

  五、节目参与形式

  以部门为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  六、年会筹备阶段

   节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。

  1、整体彩排为2017年01月31日下午13:00;

  2、排练地点:恒为电子楼一楼西厅;

  3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时使用;

  4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;

  5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

   与会公司领导的安排

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

   会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

   可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  3、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。


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